Avec une organisation entre présentiel et distanciel, des agendas chamboulés pour les collaborateurs, les collègues, le conjoint et les enfants, vous avez du mal à gérer votre agenda ? Vous n’arrivez pas vraiment à garder une organisation de votre semaine ?

Quelques conseils pour mieux maitriser le temps avec de sages lois du temps qui peuvent s’appliquer presque à chacun et au résultat se sentir enfin moins débordé au quotidien !

  • Loi de Pareto : focalisez-vous sur l’essentiel

On peut résumer Pareto en 20% des causes produisent 80% des effets. En gestion du temps, on constate que 20% de nos tâches génère 80% des résultats. Il s’agit dc de hiérarchiser les tâches à accomplir, éliminer les tâches inutiles, travailler sur l’efficacité et de l’efficience des tâches programmées ou demandées par la hiérarchie.

  • Loi de Taylor : trouver l’ordre naturel le plus efficace

Il paraît évident que nous devrions effectuer nos activités les plus ardues en premier, dans la matinée pourtant ce n’est pas toujours le cas ! Il a été démontré que le sens dans lequel on réalise nos tâches pèse sur la durée de l’exécution. Il est important de réaliser les tâches qui demandent le plus d’attention lorsque l’on est le plus efficace.  Sachez tenir compte de votre rythme biologique.

  • Loi de Laborit : théorie du moindre effort

Ce neurochirurgien, nous conseille de planifier dès la première heure nos travaux les plus pénibles ou désagréables, afin de soulager notre cerveau d’un stress créer par l’appréhension de ce mauvais moment à passer. Notre volonté et notre énergie sont au maximum, on en ressortira libéré ! Et on pourra pour la suite de la journée, se consacrer à ce qui nous fait le plus plaisir.

  • Loi de Carlson : interruption, synonyme de perte d’efficacité

La morcellisation d’une tâche est nefaste car elle prendra beaucoup plus de temps et il faudra reprendre plusieurs fois l’ouvrage pour en retrouver le fil. Il n’est pas aisé de travailler en continue sur une seule activité, mais s’astreindre à fixer des plages de travail en fonction des activités peut vous faire gagner du temps.

  • Loi de Parkinson : travaillez moins, mais mieux !

Imaginons le temps nécessaire pour réaliser une activité et non le délai demandé par l’équipe projet ! Définir un temps de réalisation pertinent et adapté garantira un travail de qualité et un délai optimal. La contrainte améliore notre efficacité.

  • Loi d’Illich : savoir ménager sa monture

Nous avons tous nos limites et un seuil après lequel notre productivité va sérieusement diminuer. En atteignant ce seuil, ce sera dommageable de vouloir continuer à travailler car on risquerait de commettre de nombreuses erreurs ou de rendre un travail bâclé. On peut y associer la méthode Pomodoro qui préconise une pause de 5 minutes toutes les 25 minutes pour les tâches de longue durée.

  • Loi de l’Ecclésiaste : un temps pour tout

Selon L’Ecclésiaste, il y a un temps pour tout ! Cette règle nous indique que consacrer son temps à une seule chose à la fois, permet de réaliser pleinement cette activité avec un temps dédié, sans papillonner. Il est essentiel d’organiser sa journée avec des tâches et des priorités.

Si vous souhaitez approfondir le sujet, nos coaches et nos formateurs sont à votre écoute. Notre formation Gestion du temps.